BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

Görev Tanımı : E-İçişleri Projesi kapsamında olan tüm iş ve işlemleri yürütmek, idarenin web şayiasının düzenlenmesi ile yeni yazılım ve programların temini, daha önceden temin edilmiş olan yazılımların güncellenmesini, teknolojik gelişmelere paralel olarak bilgi iletişim sisteminin geliştirilmesini, idare personelinin kullanmakta olduğu bilgisayar ve benzeri teknik donanımın işlevsel çalışmasını sağlamak, İdarenin faaliyetlerinin tanıtılmasını, İl Özel İdaresine ait halkın kullanımına sunulmuş taşınmazlarının hazır halde bulundurulmasını sağlamakla görevlidir.

Bağlı alt birimler:

Basın ve Halkla İlişkiler Servisi

                         Bilgi İşlem Servisi

     Sosyal ve Kültür İşleri Servisi

Basın ve Halkla İlişkiler Servisi

• İdaremizin faaliyetleri ile ilgili derleme yaparak periyodik yayın üretmek.

• İdare ile ilgili basında çıkan her türlü haberin takip ederek arşivlemek.

• İl Özel İdaresi’nin tüm faaliyet ve etkinlikleriyle, her türlü yatırım projeleriyle halka yakınlaşmasını sağlamak. Bu amaçla, yapılan faaliyetleri ve yatırımları halka daha etkili bir şekilde duyurmak, İdarenin tanıtım ve iletişim etkinliklerini gerçekleştirmek.

• İl Özel İdaresi’nin görsel, yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerini sağlamak.

• İdare ile ilgili yazılar, fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikâyetleri toplayarak bunları ilgili makam ve birimlere sunmak.

• İl Özel İdaresi’nin etkinlikleri ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesini sağlamak ve arşivlemek.

• İl Özel İdaresi’ne ait alanlarda yapılacak video çekim izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek.

• İl Özel İdaresi’nin tanınırlık araştırmasını her yıl düzenli olarak yapmak veya yaptırmak, tanınırlığı artırmak üzere çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek.

• Yurt içi-yurt dışındaki mahalli idareler ve diğer özel kurum, kuruluşlarla ilgili iş ve işlemleri organize etmek.

• İl Özel İdaresi’nin yabancı ziyaretçiler, dış geziler ve dış ilişkiler alanında yapılacak iş ve işlemlerini yürütmek.

Bilgi İşlem Servisi

• E-İçişleri Projesi kapsamında olan, e-imza, e-posta ve e-randevu iş ve işlemlerini proje doğrultusunda yürütmek.

• İdarenin web sayfasının düzenlenmesi ve güncellenmesini sağlamak, ayrıca idaremiz birimlerince yayınlanması istenen ihale ilanları, meclis kararları, yönetmelik, duyurular vs. yayınlamak.

• İdaremiz birimlerinden gelen talepler doğrultusunda yeni yazılım ve programların temini ile daha önceden temin edilmiş olan yazılımların güncellenmesi, teknolojik gelişmelere paralel olarak bilgi iletişim sisteminin geliştirilmesini sağlamak.

• Brifing dosyalarının birimler itibari ile koordinasyonunu sağlayarak sunum hazırlamak. Birimin istatistiki bilgilerinin tutulması ve arşivlenmesini sağlamak.

• İdarenin birimlerinde ihtiyaç duyulan bilgisayar donanımlarının, programların sistem güvenliğini sağlamak ve bunlara ait teknik şartname ile sözleşmelerini hazırlamak.

• Bilgisayar. santral, fotokopi ve bilgisayar programlarının periyodik bakımlarını yapmak veya yaptırmak, arıza tespitlerini yaparak onarımlarının yapılmasını sağlamak.

• E-İçişleri projesi kapsamında uygulanmaya başlanan Yerel Yönetim Modüllerinin uygulanmasında birimlerde ortaya çıkacak problemlerin çözümü ve işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı yardım masasıyla koordinasyonu sağlamak.

• Birim faaliyet raporlarını hazırlamak.

• Birim personeline ait her türlü mesai puantajlarını hazırlayarak İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne iletmek.

• Mevzuat çerçevesinde amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.

Sosyal ve Kültür İşleri Servisi

• İdarece yürütülen açılış ve tanıtım etkinliklerindeki organizasyon işlemlerini gerçekleştirmek.

• Dr. Güllaç Özbay Sergi Salonu, Kongre Merkezi ile Kültür ve Sanat Evi’nin işletilmesi ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek. Ayrılan bütçe ödenekleri çerçevesinde harcamalarını karşılamak.