İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Görev Tanımı : Kırklareli İl Özel İdaresi’nin insan kaynaklarına ilişkin görevlerinin planlanması, yürütülmesi koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemlerini yürütmekle görevlidir.

Bağlı Alt Birimleri:

            1-Personel Servisi- Birimin Arşiv İşlemleri

                        a) Memur-Sözleşmeli Memur Personel

                        b) İşçi-TYP-Stajyer Öğrenci-Denetimli Serbestlik Personeli

                        c) Şirket Personeli

            2- Maaş ve Bordo İşlemleri Servisi

            3- Eğitim İşler Servisi

            4- İş Sağlığı ve Güvenliği Servisi

        1-Personel Servisi- Birimin Arşiv İşlemleri

1- İl Özel İdaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynaklarının kısa ve uzun vadeli olarak planlamasını yapmak.

2- İl Özel İdare hizmetlerindeki değişme ve gelişmelerin ışığında norm kadro çalışmalarının sürekliliğini sağlamak.

          3-İl Özel İdaresinin işgücüne ilişkin ihtiyaç duyulan personel alımlarını yapmak.

         4-Memur, Sözleşmeli Personel, Daimî işçi, Geçici işçi, Şirket personeli, stajyer öğrenci, Toplum Yararına Programı Kapsamında Çalışan Personel, Denetimli Serbestlik Hizmetleri Kapsamında Çalışan Personel ile ilgili işlemleri mevzuata uygun bir şekilde yürütmek.

5- Personel hukukuna ilişkin yeniliklerin ve mevzuat değişikliklerinin takip edilerek uygulanmasını sağlamak.

6- Toplu iş sözleşmesi dönemlerinde yasal işlemlerin hazırlanması ve takibini gerçekleştirmek.

7- Personelin (Memur-işçi-geçici işçi-sözleşmeli) özlük işlemlerine ilişkin kayıtları tutmak.

8- Atama ve nakil ile ilgili işleri yürütmek.

9- Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak.

10- Memur ve işçi personelin emeklilik iş ve işlemlerini yapmak.

11- Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavlarının düzenlenmesi, işçi personelin unvan ve pozisyon değişikliği sınavlarını gerçekleştirmek.

12- Personelin vekalet, görevlendirme, izin, hastalık izni onayları ve benzer işlemler ile ilgili hizmetleri yürütmek.

13- İl Encümen üyeleri ile 5510 Sayılı Kanun gereği personelin Sosyal Güvenlik Kurumu İşe Giriş ve İşten Çıkış işlemlerini sonuçlandırmak.

14- Memur ve işçi personelin Disiplin ile ilgili işlemlerini yürütmek.

15- Sendikalar ile ilişkileri ve toplu iş sözleşmelerine ilişkin işlemleri yürütmek.

16- Memur personelin HİTAP girişlerini yapmak, naklen giden-gelen ve emekliye ayrılan personellerin hitap giriş ve çıkışlarını yapmak,

17- Personel hareketlerinin belirli periyotlar halinde istatistikî bilgilerini düzenlemek.

18- İl Özel İdare birimlerinde, ilgili mevzuat gereği staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek.

19- Birimde yapılan iş ve işlemlerle ilgili kurum arşivine kaldırılacak olan evrakların tanzim edilip kurum arşivine teslim edilmesini sağlamak.

20-5233 Sayılı Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunu gereği iş ve işlemleri yapmak.

21-4207 Sayılı Tütün Ürünlerinin Zararlarının Önlenmesi ve Kontrolü Kanunu gereğince gerekli iş ve işlemleri sonuçlandırarak ilgili Birimlere rapor halinde bildirmek.

22-3628 Sayılı Kanun gereği mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.

23-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu ile Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik Hükümlerine göre birim ile ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak, gerçekleştirme görevlisi iş ve işlemlerini yürütmek.

24-İdare personeli (Memur-İşçi-Geçici İşçi) hakkında Devlet Personel Başkanlığının resmî sitesine veri girişi yaparak bildirimde bulunmak.

25-Yerel Bilgi Web Sitesine güncel personel durumunun veri girişini yapmak.

26-İşçi personelin giriş çıkış işlemlerini İŞKUR’a bildirmek.

27-İdare işlemlerinin yürütülmesine esas olacak komisyon onaylarını almak.

28-İl İdare ve Denetim Müdürlüğüne istihdam cetvellerini bildirmek.

29- Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmaktır.

        2- Maaş ve Bordo İşlemleri Servisi

         1- Memur, Sözleşmeli Personel, Daimî işçi, Geçici işçi, Stajyer öğrenci, Toplum Yararına Programı Kapsamında Çalışan Personelin maaşlarını, yurtiçi ve yurtdışı yollukları ile seyyar görev yolluklarını hazırlamak.

        2- Sözleşmeli Personel, Daimî işçi, Geçici işçi, Stajyer öğrenci, Toplum Yararına Programı Kapsamında Çalışan Personelin sigorta primlerini Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek.

          3-Memur ve işçilerin Bireysel Emeklilik işlemlerini gerçekleştirmek.

          4-Memur ve İl Encümen üyelerinin emekli keseneği işlemlerinin SGK’ya bildirimini yapmak.

          5- Memur, Sözleşmeli Personel ve tüm işçilerin sağlık raporlarını ve iş kazalarının SGK sistemine bildirimini yapmak.

         6- Memur, Sözleşmeli Personel ve tüm işçi personelin sendika, kefalet aidatı, disiplin cezaları, icra ve nafaka kesintileri, GSS (Genel Sağlık Sigortası) tahakkuk bordrolarını ve diğer kurumların yasal alacaklarını düzenlemek ve maşlardan kesilmesini sağlamak.

           7- Tüm personelin asgari geçim indirimlerini düzenlemek.

         8- Mali Hizmetler Müdürlüğü (Muhasebe Servisi) ile koordineli çalışarak yapılan işlemleri bildirmek ve kesintilerin yasal süresinde yatırılmasını sağlamak.

           9- Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmaktır.

        3- Eğitim İşleri Servisi

            1- İl Özel İdaresi personelinin hizmet içi eğitimlerini organize etmek.

  2- İnsan kaynakları yönetimi alanındaki son gelişmeleri personele aktarmak, çalışanların bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere hizmet içi eğitim, seminer, çalıştay, panel, konferans vb. etkinlikleri yapmak veya yaptırmak, bu tür etkinliklere ilgili personeli görevlendirmek.

  3- Bakanlığımız bünyesindeki eğitim ve dinlenme tesisleri ile ilgili talepleri Bakanlık Personel İşleri Müdürlüğüne bildirmek.

  4- Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmaktır.

        4- İş Sağlığı ve Güvenliği Servisi

            1-İdare personeli için İş Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin ortak sağlık güvenlik birimi (OSGB) hizmet alımına ilişkin ihale işlemlerini yürütmek.

            2-Puantaj ve imza föylerini düzenlemek.

            3-İhtiyaç duyulan ecza malzemelerini temin etmek.

            4-Personelin sağlık tetkiklerini gerçekleştirmek üzere takiplerini yapmak.

            5-Personelin İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili sağlık eğitimlerini düzenlemek ve takip etmektir.