1- İhale İşlemleri Servisi- Birimin Arşiv İşlemleri

 1- İhalesi yapılmak üzere gönderilen dosyaların, 4734 Sayılı Kanun uyarınca ihale işlemlerini gerçekleştirmek ve Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)'na aktarmak.

 2- İhalesi yapılmış işlerin sözleşmelerini 4735 Sayılı Kanun gereğince ihalesi yapılmış işlerin sözleşmelerini yaparak uygulanmasını sağlamak üzere ilgili birime göndermek.

          3- İl Özel İdaresi ile görev alanında bulunan kurumlara ait mal ve hizmet alımları işlemlerinin yürütülmesinde, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ilgili yönetmelikler ile sözleşme hükümlerine göre işlem yapmak. (Sözleşmenin feshi, fiyat farkı, iş artışı, gecikme cezaları, teminat, yasaklama işlemleri yapılması gibi.), İş bitirme belgelerinin düzenlenmesi ve yapılan işe ait kesin teminat iadesi sözleşmenin uygulandığı birimce yapılacaktır.

         4- Birime aktarılan ödeneklerle ilgili ihale ve doğrudan temin usulü ile yapılan sözleşmeye bağlanmış mal, hizmet ve danışmalık hizmet alımları işlerinin muayene ve kabul işlemlerini yürütmek.

 5- Kendi birimini ilgilendiren konularda Doğrudan Temin İşlemlerini yürütmek.

   6-Birimin faaliyet alanıyla ilgili yıllık çalışma programını stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.

           7- Birimin hizmet alanıyla ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

            8- Birimle ilgili protokollü işleri yürütmek.

            9-5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu ile ilgili görevleri yürütmek, teminatların sürelerinin takibini ve güncellenmesini sağlamak.

           10-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilişiksizlik belgesinin aranması başlıklı 90. maddesi gereğince ihale yoluyla yaptırılan işlerde yüklenicileri ve bunların adreslerini yasal süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek.

            11- Valilik Makamınca verilen harcama yetkisi çerçevesinde belirlenen limitler dahilinde mal, hizmet ve danışmanlık hizmeti alımları için yüklenicilerle sözleşme imzalamak.

             12- Birimde yapılan iş ve işlemlerle ilgili kurum arşivine kaldırılacak olan evrakların tanzim edilip kurum arşivine teslim edilmesini sağlamak.

            13- Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmaktır.

        2- Sivil Savunma Hizmetleri Birimi:

1-Sivil Savunma ile ilgili hazırlanması gereken her türlü planı hazırlamak ve ilgili makamlara göndermek.

2-Büyük yangınlar, yıkım, sel baskını, kuraklık, çevre kirlenmesi ve salgın hastalıklar döneminde halka götürülen kurtarma, ilk yardım, geçici olarak barındırma, yedirme, giydirme ve sosyal yardım hizmetlerini sağlamak amacıyla gerekli planlamaları yapmak.

3-İdareye ait bütün bina ve tesislerin korunması amacıyla 8 er saatlik 3 vardiya olarak nöbetlerin tutulmasını sağlamak.

4-İl genelinde acil durumlarda ihtiyaç duyulacak bütün altyapıyı kurmak, geliştirmek, işler durumda tutmak, bu amaçla gerekli teçhizat, ekipman ve personeli temin etmek, acil hallerde planlar dahilinde ve ilgili kuruluşlarla birlikte müdahale etmek.

5-Afet sonrası geçici olarak barındırma, yedirme, giydirme ve sosyal yardım hizmetlerini ilgili kuruluşlarla birlikte sağlamak.

         6- Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmaktır.